Административно-кадровое управление

ПОДЧИНЕНИЕ: деятельность Административно-кадрового управления курируется Директором Департамента экономики и финансов.

ЦЕЛЬ: руководство и координация деятельности структурных подразделений, по кадровому и документационному обеспечению университета, а также осуществление социальной политики ВГУЭС и реализация социальных программ.

РАБОЧИЕ МЕСТА:
Каб. 1337  - начальник Административно-кадрового управления.
Каб. 1356  - специалисты Административно-кадрового управления.

КОНТАКТЫ:
Начальник Административно-кадрового управления:    240-41-74.
Специалисты Административно-кадрового управления: 240-41-44.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

  • обеспечение организационно-документационной деятельности университета, в том числе по учету персонала;
  • координация деятельности по комплектованию архива соответствующими документами, обеспечению их сохранности, учету, обработки а также передачи на хранение в Российский государственный исторический архив Дальнего Востока;
  • обеспечение соблюдения норм действующего трудового законодательства в университете;
  • организация контроля трудовой дисциплины в структурных подразделениях университета;
  • разработка новых видов трудовых договоров в форме "эффективных контрактов" и дополнительных соглашений;
  • разработка локальных нормативных актов по вопросам регулирования труда в университете;
  • проверка локальных актов, разрабатываемых структурными подразделениями по направлению своей деятельности (положения, должностные и рабочие инструкции) на предмет соответствия трудовому законодательству и локальным актам университета;
  • оформление и выдача соискателям, прнимающимся на работу во ВГУЭС и работникам университета трудовых договоров и дополнительных соглашений по заявлениям;
  • консультирование работников университета по вопросам применения трудового права;
  • оформление наградных  всех уровней: корпоративные, городские, краевые, федеральные;
  • реализация социальной программы ВГУЭС, в том числе организация и информационное сопровождение корпоративных праздничных мероприятий, работа с ветеранами университета, приобретение новогодних подарков для детей работников университета;
  • организация поздравлений юбиляров ВГУЭС по возрасту и стажу;
  • оформление материальной помощи в соответствии с Положением о социальной поддержке работников ВГУЭС;
  • бронирование и приобретение авиабилетов для работников ВГУЭС.

СПРАВОЧНЫЕ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Положения
Положение о структурном подразделении.
Положение об оплате труда работников ФГБОУ ВО "ВГУЭС" (редакция №11) от 26.05.2017 г.
Положение о социальной поддержке работников ВГУЭС.
Положение о моральном поощрении работников ВГУЭС.
Эффективный контракт
Заявка на составление контракта/доп.согласшения.
Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником учреждения при введении эффективного контракта.
Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях.
Квалификационные справочники должностей и профессиональные стандарты

О применении профессиональных стандартов в сфере труда.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. 
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда.
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования. 
Квалификационные характеристики должностей работников образования. 
Справочник востребованных на рынке труда, новых и перспективных профессий, в том числе требующих среднего профессионального образования.
Награды
Представление (награда ВГУЭС).
Представление (награда городская, краевая, федеральная).
Наградной лист (Почетная грамота Губернатора ПК, Благодарность Губернатора ПК).
Положение (Почетная грамота губернатора ПК, Благодарность губернатора ПК).
Положение (Почетная грамота Департамента образования и науки ПК, Благодарность Департамента образования и науки ПК).
Положение (Благодарность Законодательного собрания ПК).
Приказ Минобрнауки РФ от 26.09.2016 г. №1223 "О ведомственных наградах Министерства образования и науки РФ"
Материальная помощь 
Как оформить материальную помощь. 
Комиссия по социальным вопросам. 
Заявление на оформление материальной помощи.
 
Авиабилеты
Как заказать авиабилет.
Заявка на авиабилет.
Поздравления
Представление (Юбилей по возрасту).
Представление (Юбилей по стажу).

 

Структурные подразделения

Административно-кадровое управление

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя, 41, каб.1337.

+7 (423) 240-41-74
Часы приёма

08:30-17:30; пт: 08:30-16:15