Секретариат является структурным подразделением Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (ВГУЭС).

Перед Секретариатом стоят следующие задачи:

  • информационно-справочное, документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности руководства университета и создание условий для осуществления руководством своих полномочий;
  • обеспечение единого порядка документирования;
  • контроль  исполнения  документов, указаний и поручений руководства университета.

Функции Секретариата:

  • обеспечение организационно-технической поддержки исполнения полномочий руководителей – ректора, проректоров;
  • планирование рабочего дня руководителя – ректора, проректоров;
  • обеспечение взаимодействия руководителя (ректора, проректоров) с внешними организациями и органами управления различных уровней в пределах своих компетенций;
  • предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководству (ректору, проректорам) поступивших документов;
  • составление и оформление документов по заданиям руководителей – ректора, проректоров;
  • оперативный контроль исполнения документов, указаний и поручений ректора, проректоров;
  • сбор, обработка и анализ информации по документам по заданию руководителя – ректора, проректоров;
  • организация телефонных переговоров руководителей (ректора, проректоров) с ответственными исполнителями и руководителями различных уровней;
  • организационное обеспечение командировок и деловых встреч руководителей – ректора, проректоров;
  • формирование дел в соответствии с номенклатурой  и подготовка  их к сдаче в архив университета.
Документы для скачивания
Секретариат

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя 41, Ректорат

+7(423) 240-40-41
Часы приёма

8:30-17:30