Общий отдел является структурным подразделением Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (ВГУЭС).

Общий отдел создан для координации, контроля и реализации работ по информационному и документационному обеспечению управления. Основной целью отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в университете и  его совершенствование в соответствии с нормативными документами.

Перед Общим отделом стоят следующие задачи:

  • совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение документооборота, количества форм документов;
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в  университете и его филиалах, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники.  

Функции Общего отдела:

  • осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
  • организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству университета поступающих документов;
  • осуществление контроля соответствия оформления документов стандартам университета;
  • организация копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов;
  • разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
  • формирование баз данных распорядительных, входящих, исходящих  документов и обращений граждан в СУЭД;
  • организация работы  с обращениями граждан;
  • обучение и консультирование работников по  вопросам делопроизводства;
  • проверка организации  делопроизводства  в структурных подразделениях университета;
  • подготовка, оформление и передача дел в архив.
Общий отдел

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя, д. 41, ауд. 1343

+7(423) 240-41-30
Часы приёма

8:30-17:30