Архив является подразделением  Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (ВГУЭС).

Архив создан для обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности структурных подразделений университета, которые представляют собой практическую и историческую ценность для ВГУЭС.

Перед Архивом стоят следующие задачи:

  • комплектование архива документами и обеспечение сохранности, учета, отбора и использования этих документов;
  • подготовка и передача документов на хранение в Государственный архив Приморского края;
  • осуществление методического руководства и проверок состояния документов в делопроизводстве структурных подразделений ВГУЭС.

Функции Архива:

  • прием на хранение  от структурных подразделений ВГУЭС документов и обеспечение их учета и сохранности;
  • составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
  • экспертиза ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодное представление на рассмотрение экспертной комиссии разделов сводных описей дел;
  • составление годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу и представление их на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Приморского края;
  • предоставление в Государственный архив Приморского края сведений о составе и объеме документов (паспорт архива ВГУЭС);
  • методическая и практическая помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел;
  • информирование руководства и работников университета о составе и содержании документов архива и учет использования документов, хранящихся в архиве;
  • исполнение запросов структурных подразделений ВГУЭС по вопросам социально-правового характера, консультации по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;
  • проверка сохранности, контроль правильности формирования дел в делопроизводстве структурных подразделений  и подготовка их к передаче в архив ВГУЭС;
  • участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, регламентов и т.д.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
Документы для скачивания
Архив

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя, д. 41, ауд. 1343

+7(423) 240-42-36
Часы приёма

8:30-17:30