Департамент экономики и финансов

Департамент экономики и финансов (ДЭФ) создан с целью оптимального обеспечения университета финансовыми и прочими ресурсами посредством применения современных методик бюджетного управления в соответствии со стратегическими приоритетами развития и критериями эффективности финансово-экономической деятельности вуза. Штатное расписание департамента включает в себя следующие должности:

  • Директор департамента.

Задачи департамента: 

  • Разработка, реализация и совершенствование финансово-экономической политики в соответствии с требованиями действующего законодательства и потребностями ВГУЭС;
  • Координация и реализация кадровой и социальной политики ВГУЭС в соответствии с требованиями действующего законодательства и потребностями ВГУЭС в высококвалифицированных кадрах из числа научно-педагогического и административно­управленческого персонала;
  • Организация процесса финансового планирования деятельности ВГУЭС в разрезе финансово-экономических показателей и центров финансовой ответственности;
  • Анализ финансово-экономических показателей деятельности ВГУЭС и составление установленной отчетности;
  • Выполнение и обеспечение положительной динамики показателей мониторинга эффективности деятельности Университета и мониторинга качества подготовки кадров среднего профессионального образования, относящихся к финансово- экономической деятельности;
  • Осуществление контроля за исполнением показателей плана финансово­хозяйственной деятельности ВГУЭС;
  • Осуществление мероприятий по совершенствованию форм финансового и материального обеспечения деятельности подразделений ВГУЭС, а также механизмов привлечения дополнительных средств, в том числе от осуществления платных услуг подразделениями ВГУЭС;
  • Разработка и внедрение прогрессивных систем оплаты и нормирования труда;
  • Организационно-методическое руководство и координация структурных подразделений ВГУЭС по финансово-экономическим вопросам и вопросам нормирования и оплаты труда;
  • Организация процессов формирования и изменения организационно­ штатной структуры и расчетов по оплате труда, учета и анализа финансово-экономических показателей деятельности ВГУЭС и центров финансовой ответственности;
  • Контроль за исполнением бюджетов центрами финансовой ответственности и расходования средств бюджета ВГУЭС по целевому назначению;
  • Осуществление ежегодного экономического прогнозирования на основе проведенного анализа финансово-экономических показателей центров финансовой ответственности;
  • Организация и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг для нужд ВГУЭС в соответствии с требованиями законодательства по вопросам закупок товаров, работ, услуг;
  • Организация и координация деятельности структурных подразделений по управленческому учету, делопроизводству и финансовому контролю ВГУЭС;
  • Совершенствование управленческих процессов во ВГУЭС, в том числе финансового менеджмента, посредством внедрения инновационных методов управления и обеспечения соответствия управленческой деятельности требованиям действующего законодательства;
  • Организация процессов обеспечения управленческой деятельности ВГУЭС нормативными и методическими документами (локальные нормативные акты).

Функции департамента:

  • Разработка предложений по финансово- экономической политике ВГУЭС в краткосрочной и долгосрочной перспективе и их представление ректору ВГУЭС;
  • Организация мероприятий по обеспечению своевременной реализации финансово-экономический политики структурными подразделениями ВГУЭС и соблюдению действующего финансового и бюджетного законодательства РФ;

  • Проведение мониторинга эффективности финансово- экономической политики ВГУЭС и выявление факторов, способствующих ее нарушению;

  • Создание условий для руководителей ЦФО по формированию доходной части бюджета ВГУЭС;

  • Обеспечение соответствия фактических расходов плану финансово-хозяйственной деятельности;

  • Формирование финансовой структуры ВГУЭС в разрезе центров финансовой ответственности;

  • Планирование доходов и расходов ВГУЭС в соответствии с требованиями законодательства и установленными нормативами;

  • Организация деятельности Бюджетной комиссии ВГУЭС;

  • Составление, рассмотрение и утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности ВГУЭС;

  • Распределение субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и субсидий на иные цели между ВГУЭС и филиалами;

  • Организация управленческого учет поступления и расходования денежных средств;

  • Учет и анализ финансово-экономических показателей деятельности ВГУЭС и центров финансовой ответственности;

  • Анализ формирования, распределения и использования фонда оплаты труда в рамках ВГУЭС и структурных подразделений;

  • Составление установленной отчетности, относящейся к компетенции управления, для внешних и внутренних пользователей;

  • Контроль исполнения бюджетов центров финансовой ответственности и расходования средств бюджета ВГУЭС но целевому назначению;

  • Контроль за экономным и эффективным использованием средств бюджета ВГУЭС;

  • Контроль за расходованием фондов оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, установления окладов и ставок заработной платы;

  • Экономическое прогнозирование на основе проведенного анализа финансово-экономических показателей центров финансовой ответственности;

  • Разработка предложений по организации финансово-экономической деятельности отдельных структурных подразделений и реорганизации структурных подразделений с низкой эффективностью;

  • Проведение экономического анализа эффективности проведенных закупок для нужд ВГУЭС;

  • Разработка и реализация предложений по эффективному и рациональному использованию финансового и материального обеспечения деятельности структурных подразделений ВГУЭС;

  • Разработка и внедрение механизмов привлечения дополнительных средств за счет оказания платных услуг отдельными структурными подразделениями ВГУЭС и оказание консультационной и методической помощи по реализации данного механизма;

  • Определение центров финансовой ответственности и лиц, ответственных за реализацию мероприятий по эффективному и целевому расходованию бюджетных средств курируемого центра финансовой ответственности;

  • Осуществление мероприятий по недопущению нецелевого расходования финансовых и материально ­ хозяйственных ресурсов структурных подразделений ВГУЭС;

  • Нормативное и документационное обеспечение вопросов оплаты и нормирования труда во ВГУЭС;

    Разработка и внедрение норм и нормативов по труду для работников и структурных подразделений ВГУЭС;

  • Разработка предложений по развитию системы оплаты труда ВГУЭС и совершенствованию методов оценки результатов деятельности работников и структурных подразделений ВГУЭС;

  • Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам организации финансово-экономической деятельности ВГУЭС, организации труда и его оплаты;

  • Расчет нормативов затрат по реализации образовательных программ и оказанию прочих услуг;

  • Составление калькуляций стоимости образовательных программ и прочих услуг;

  • Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания и расчетов по оплате труда;

  • Обучение и проведение консультаций работников ВГУЭС по финансово-экономическим аспектам деятельности ВГУЭС, вопросам оплаты труда, осуществления закупок и заключения гражданско- правовых договоров;

  • Организация заседаний Единых комиссий по осуществлению закупок;

  • Ведение реестра закупок, размещаемых у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг;

  • Разработка документаций на процедуры о закупках в соответствии с требованиями действующего законодательства о закупках;

  • Размещение на официальных сайтах информации о проведении закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства о закупках;

  • Организация заключения договоров и контрактов по итогам процедур закупок в соответствии с действующего законодательства о закупках;

  • Составление установленной отчетности, относящейся к компетенции управления, для внешних и внутренних пользователей;

  • Разработка и утверждение кадровой политики ВГУЭС с учетом потребностей в высококвалифицированных и эффективных кадрах;

  • Подготовка предложений руководству ВГУЭС по оптимизации штатной структуры ВГУЭС;

  • Подготовка предложений по реализации культурно- массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий для работников ВГУЭС на текущий период;

  • Проведение анализа эффективности управленческих процессов во ВГУЭС и подготовка предложений по оптимизации и совершенствованию текущих управленческих процессов и структуры руководства ВГУЭС;

  • Мониторинг лучших практик финансового менеджмента в ведущих образовательных организациях и проведение мероприятий по внедрению данных практик в управленческую структуру ВГУЭС;

  • Участие в мероприятиях, организуемых Минобрнауки РФ по совершенствованию управленческих процессов и финансового менеджмента образовательной организации;

  • Подготовка предложений по внедрению инновационных методов управления и обеспечения соответствия управленческой деятельности требованиям действующего законодательства;

  • Определение потребностей в научно-педагогическом и административно-управленческом персонале на текущий период и на перспективу;

  • Оптимизация и совершенствование кадрового и документационного делопроизводства ВГУЭС с учетом требований действующего трудового законодательства;

  • Документационное обеспечение деятельности по кадровому делопроизводству;

  • Повышение эффективности кадрового и документационного обеспечения деятельности ВГУЭС за счет информационного и правового консультирования;

  • Разработка и обновление локальных актов ВГУЭС, регулирующих управленческую деятельность и кадровый документооборот;

  • Координация работы по переходу структурных подразделений ВГУЭС на новую форму трудовых договоров «эффективный контракт»;

  • Разработка методических рекомендаций по текущему кадровому делопроизводству;

  • Подготовка предложений руководству ВГУЭС по совершенствованию управленческой деятельности за счет внедрения инновационных методов и форм управления;

  • Анализ управленческой деятельности во ВГУЭС и подготовка предложений по повышению эффективности управленческой деятельностию.

Структурные подразделения

Департамент экономики и финансов
(423) 240-42-50
Департамент экономики и финансов

690014, Приморский край, г.Владивосток, ул.Гоголя, д.41, Ректорат

+7(423)240-40-25
Часы приёма

8:30-17:30