Корпоративная информационная среда – это среда, обеспечивающая деятельность вуза за счет использования информационных технологий. КИС объединяет сетевые, вычислительные и информационные ресурсы, созданные и используемые в деятельности ВВГУ, и служит основой применения в университете передовых информационных технологий в управлении университетом и в учебном процессе.
Корпоративная информационная среда:
- обеспечивает персонифицированный доступ зарегистрированных пользователей к централизованным вычислительным и информационным ресурсам, телематическим и информационным сервисам ВГУЭС;
- автоматизирует деятельность вуза;
- обеспечивает доступ к внешним информационным ресурсам, службам и сервисам.
Функции КИС ВВГУ
Корпоративная единая информационная среда вуза поддерживает управление в различных сферах деятельности вуза.
Управление Электронным кампусом университета включает:
- Построение корпоративной информационной иннфраструктуры университета, включая сетевую инфраструктуру, объединяющую филиалы и представительства, а так же соединения с внешними образовательными организациями и учреждениями управления образованием.
- Единый управляемый доступ ко всем информационным ресурсам и сервисам всех сотрудников и студентов вуза, родителей студентов, выпускников, школьников, а так же других внешних пользователей.
- Телематические сервисы – Интернет и электронную почту.
- Мониторинг ресурсов, сервисов и серверов инфраструктуры.
- Доступ в помещения университета, здания и на его территорию на основе идентификационных пластиковых карт.
Управление вузом включает
- Управление персоналом, штатным расписанием и организационной структурой
- Электронный документооборот
- Управленческий учет
- Кадастр зданий и помещений на основе ГИС
- Общежитие
- Контроль поручений, планирование работы сотрудников, подразделений и отчетность
- Формирование и обработка заявок по разным направлениям деятельности
- Управление контентом, сайт вуза и его структурных подразделений и проектов
Управление финансами
- Бухгалтерский учет
- Зарплата
- Табелирование
- Формирование приказов на ежемесячное премирование
- Управление платной образовательной деятельностью
- Стипендия
- Учет материальных ценностей
- Бюджетирование
Управление учебным процессом
- Образовательные программы
- Поддержка приемной компании
- Управление студенческим составом
- Планирование дисциплин, учебных групп
- Определение требований ФГОС - формальные требования (зачетные единицы, недели, часы, обязательные дисциплины и другое)
- Определение требований ФГОС - требования к содержанию. обучения: компетенции, знания, умения, владения
- Формирование модели выпускника
- Определение связи дисциплин со знаниями, умениями, владениями
- Формирование типовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС от комптенеций
- Анализ учебных планов на соответствие ФГОС по формальным и содержательным требованиям
- График учебного процесса
- Планирование индивидуальной траектории обучения студента
- Плановый штатный состав кафедры
- Расчет нагрузки на кафедру
- Расчет штатного расписания
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Учет срывов занятий
- Отчетность преподавателей и кафедры по учебной работе
- Расписание занятий, сессий, мероприятий
- Учет успеваемости по бально-рейтинговой системе
- Управление учебно-методическим обеспечением
- Оценка деятельности кафедры и расчет рейтинга
- Оценка деятельности преподавателей и расчет рейтинга
- Планирование деятельности ППС во второй половине дня
Учебный процесс
- Поддержка проведения учебного процесса с помощью технологии электронного обучения
- Поддержка технологии оценивания знаний с помощью тестов
- Электронная библиотека
- Вебинары
Управление научной деятельностью
- Образовательные программы аспирантуры
- Прием аспирантов
- Учет контингента аспирантов
- Учет успеваемости аспирантов
- Учет научных публикаций и защит диссертаций
- Поддержка ведения научных проектов и отчетности по ним
- Поддержка конференций
Принципы построения КИС ВВГУ
- Адаптируемость среды – возможность расширять и менять понятия предметной области, автоматизированные бизнес-процессы.
- Адаптивность среды – возможность среде меняться в соответствии с изменениями во внешнем мире или в внутри среды
- Интеграция данных
- Интеграция приложений и технологий
- Интеграция пользователей
- Интеграция бизнес-процессов
- Интеграция филиалов
- Интеграция с внешними по отношению к вузу образовательными учреждениями
- Масштабируемость решений по пользователям, оборудованию, областям применения
Ключевые мероприятия при формировании корпоративной информационной среды вуза:
- формирование организационной структуры информатизации;
- создание информационной инфраструктуры вуза и корпоративной вычислительной сети;
- автоматизация бизнес-процессов вуза по различным направлениям деятельности.
Особенность КИС ВВГУ
Особенностью КИС ВВГУ является адаптируемая автоматизация бизнес-процессов вуза, использование различных технологий, интеграция на уровне пользователей, данных, приложений, использование среды для всех категорий пользователей – сотрудников и студентов, а также внешних пользователей – выпускников, родителей студентов, работодателей, школьников и т.п. Поддерживаются принципы адаптируемости, масштабируемости и интегрируемости.