Отдел защиты государственной тайны

Отдел защиты государственной тайны ВГУЭС

Задачи и функции отдела защиты государственной тайны ВГУЭС закреплены в положении об отделе, которое утверждено соответствующим нормативным правовым актом.

Задачи и функции отдела защиты государственной тайны

Основные задачи:

• обеспечение выполнения работниками ВГУЭС требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных правовых актов и методических документов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну;
• организация, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по выполнению установленных требований режима секретности и обращения с информацией ограниченного доступа при выполнении ими возложенных на них полномочий;
• организация и проведение работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
• участие в организации работы дежурной службы, пропускного и внутриобъектового режимов в соответствии с требованиями правовых актов ВГУЭС.

Основные функции:

1. Организация и выполнение мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну и обеспечение режима секретности при выполнении секретных работ во ВГУЭС.
2. Лицензирование деятельности ВГУЭС в области защиты государственной тайны.
3. Организация, координация и контроль деятельности других структурных подразделений ВГУЭС по вопросам защиты государственной тайны и контроль за выполнением законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.
4. Организация и ведение секретного делопроизводства.
5. Оформление допусков к сведениям, составляющим государственную тайну, на работников ВГУЭС.
6. участие в организация и проведении мероприятий по пропускному и внутриобъектовому режимам ВГУЭС.
7. Организация аттестации и обследования режимных помещений и объектов информатизации ВГУЭС.
8. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

 Отдел осуществляет следующие полномочия:

1.  проводит анализ состояния защищённости сведений, составляющих государственную тайну, от несанкционированного доступа, выявляет возможные каналы их утечки в структурных подразделениях ВГУЭС;
2.  разрабатывает предложения и рекомендации по безусловному закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;
3.  организует разработку предложений в перечень сведений Минобрауки России, подлежащих засекречиванию;
4. разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;
5. совместно с отделом кадрового делопроизводства оформляет допуск работников ВГУЭС к государственной тайне;
6.  оформляет необходимые документы по вопросу выезда за границу работников, осведомленных в государственной тайне;
7. осуществляет учет, прием, хранение и выдачу работникам принадлежащих им загранпаспортов в случае принятия ректором решения об ограничении их права выезда за пределы России;
8.  организует ведение секретного делопроизводства в ВГУЭС и осуществляет контроль обращения работников ВГУЭС с документами и другими носителями, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
9.  запрашивает у структурных подразделений ВГУЭС информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел полномочий по вопросам защиты государственной тайны;
10.  проводит проверки состояния режима секретности, противодействия иностранным техническим разведкам (далее - ПД ИТР), технической защиты информации и защиты от несанкционированного доступа (далее – ТЗИ и защита от НСД) в структурных подразделениях ВГУЭС. Контролирует знание и выполнение работниками ВГУЭС требований руководящих документов по режиму секретности;
11.  организует аттестацию и технические проверки выделенных помещений в целях исключения утечки информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну;
12.  совместно с Центром информационно-технического обеспечения дает рекомендации руководителям структурных подразделений и работникам ВГУЭС по вопросам обеспечения режима секретности, ПД ИТР, ТЗИ и защите от НСД;
13.  организует оценку степени секретности сведений при поступлении соответствующих запросов, а также по указаниям ректора ВГУЭС;
14.  совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений возбуждает ходатайства перед ректором ВГУЭС о снижении или повышении формы допуска работникам ВГУЭС, или о прекращении допуска к государственной тайне, о привлечении к ответственности лиц, допустивших грубые нарушения режима секретности, ПД ИТР, ТЗИ или в защите информации от НСД;
15.  совместно с Центром информационно-технического обеспечения определяет потребность ВГУЭС в технических средствах защиты и контроля, составляет заявки на их приобретение, контролирует их поставку и использование;
16.  разрабатывает аналитические, отчетные, методические, справочные материалы и другие документы, относящиеся к компетенции отдела;
17.  организует и готовит предложения, находящиеся в компетенции отдела, для рассмотрения их на заседаниях Комиссии по экспортному контролю ВГУЭС;
18.  осуществляет иные полномочия.